AI sẵn sàng 24/7
Mô tả công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên — HKSpace AI tự tạo folder, phân task, giao việc, xây dựng automation flow và hỏi đáp tài liệu nội bộ qua RAG.
Từ mô tả → task → automation, chỉ trong vài phút.
Bạn chỉ cần mô tả yêu cầu. AI sẽ đề xuất cấu trúc folder/task, tạo workflow automation và gợi ý người phù hợp — sau đó bạn bấm xác nhận để áp dụng.
Viết yêu cầu
Nhập mục tiêu, deadline, ưu tiên — AI hiểu ngữ cảnh dự án ngay lập tức.
AI đề xuất & chuẩn hóa
Tự tạo folder, task, checklist, assignee và automation flow theo best-practice.
Xác nhận & áp dụng
Bạn kiểm tra nhanh, chỉnh nhẹ nếu cần, rồi áp dụng một lần cho toàn bộ team.
HKSpace AI
Demo nhanh
AI tích hợp sâu vào mọi module.
Không chỉ là chatbot — AI của HKSpace hiểu ngữ cảnh dự án, tạo cấu trúc công việc, tìm kiếm tài liệu và tự động hóa quy trình.
AI Chat Tạo Task & Folder
Gửi lệnh bằng tiếng Việt — AI tự phân tích intent, tạo folder và task với đầy đủ assignee, deadline và priority.
RAG Hỏi Đáp Tài Liệu
Index tài liệu nội bộ vào Qdrant vector store, sau đó hỏi đáp bằng ngôn ngữ tự nhiên với streaming response.
AI Đề Xuất Cấu Trúc Folder
Mô tả dự án — AI tự đề xuất cấu trúc folder phân cấp phù hợp, sau đó tạo tự động chỉ bằng 1 click.
AI Tìm Nhân Viên Phù Hợp
Dựa trên kỹ năng, workload và lịch bận — AI gợi ý người phù hợp nhất để giao task.
Automation AI Flow
Mô tả yêu cầu bằng tiếng Việt — AI tự xây dựng automation workflow với trigger, condition và action nodes.
Ollama Local LLM
Tích hợp Ollama chạy LLM nội bộ — dữ liệu không rời khỏi server, bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp.
Mọi tính năng đã sẵn sàng.
Từ task template, archive, claim tự động đến custom fields và handover suggestion — tất cả đã hoàn thiện và sẵn sàng sử dụng.
Task Template
Tạo task từ mẫu có sẵn với cây node phân cấp và assignee tự động.
Archive & Restore Task
Lưu trữ task đã hoàn thành, khôi phục bất kỳ lúc nào — không mất dữ liệu.
Task Claim Tự Động
Nhân viên tự nhận task khi status cho phép — giảm bottleneck phân công.
Custom Fields
Thêm trường tùy chỉnh cho task — số, text, dropdown, date theo nhu cầu riêng.
Task Handover Suggestion
AI gợi ý người nhận bàn giao dựa trên skill, workload và lịch bận.
Folder Status Attach
Gán bộ trạng thái tùy chỉnh cho từng folder — linh hoạt theo quy trình.
Bàn giao thông minh, đúng người đúng việc.
Khi bạn mô tả yêu cầu, AI phân tích ngữ cảnh, chọn template phù hợp, tìm nhân viên khả dụng dựa trên lịch bận và workload, sau đó tạo task và giao việc tự động.
Phân tích yêu cầu
AI đọc hiểu mục tiêu, ngữ cảnh, deadline và yêu cầu bàn giao.
Chọn template phù hợp
Tự động chọn mẫu task template có sẵn (bug triage, meeting notes, launch…).
Tìm nhân viên phù hợp
AI gợi ý dựa trên kỹ năng, workload hiện tại và busy schedule.
Tạo & giao task tức thì
Tạo task + subtask + checklist + deadline, giao cho đúng người.
Thông báo & theo dõi
Push notification qua web, in-app và mobile — theo dõi tiến độ real-time.
Template + Bàn Giao = Tốc Độ
Không chỉ tạo task — mà tạo luôn quy trình bàn giao: người nhận, checklist và action items — team bắt tay vào việc ngay lập tức.