Một nền tảng duy nhất
cho toàn bộ vận hành đội nhóm.
HKSpace kết hợp quản lý dự án, tự động hoá quy trình, nhân sự và CRM vào một hệ thống duy nhất — kèm AI hiểu tiếng Việt, giúp team từ 5 đến 500 người vận hành hiệu quả mà không cần chắp vá nhiều công cụ rời rạc.
Thiết kế giao diện Dashboard
Task mớiXây dựng trang tổng quan hiển thị tiến độ dự án, KPI đội nhóm và lịch làm việc.
Thêm Thành Viên
Nguyễn Văn Minh
Quản lý dự án
Trần Thị Lan
Thiết kế giao diện
5 Tệp
Một nền tảng duy nhất cho toàn bộ vận hành đội nhóm.
Vấn đề phổ biến
Ghép càng nhiều tool, vận hành càng rối.
Task ở Trello, nhân sự ở spreadsheet, chat ở Slack — dữ liệu nằm rải rác, không ai có bức tranh toàn cảnh. Đội nhóm mất hàng giờ mỗi ngày cho những thao tác lẽ ra máy làm được.
Dữ liệu phân mảnh
Task một nơi, HR một nơi, CRM một nơi khác. Quản lý phải tự ghép thông tin từ 4–5 công cụ mỗi ngày.
Thao tác thủ công lặp lại
Copy dữ liệu qua lại, gửi email nhắc việc, cập nhật trạng thái bằng tay. Team mất hàng giờ cho việc lẽ ra tự động được.
Onboard chậm, phân quyền phức tạp
Nhân viên mới mất cả tuần để được cấp quyền đúng trên 4–5 tool khác nhau. Không rõ ai được xem gì, làm gì.
Thiếu AI và tự động hoá
Muốn automation phải mua Zapier, muốn AI phải dùng ChatGPT rồi copy-paste. Không có gì kết nối liền mạch với công việc hàng ngày.
Tất Cả Những Gì Đội Nhóm
Cần Trong Một Nền Tảng
Từ giao việc, theo dõi tiến độ, tự động hóa quy trình, đến quản lý nhân sự và khách hàng — HKSpace gom mọi thứ vào một nơi để team không phải nhảy giữa nhiều công cụ.
Triển khai API thanh toán
Tích hợp cổng thanh toán OnePay, xử lý callback tự động và tính phí theo ngày sử dụng.
Giao việc rõ người, rõ hạn
Tạo task, chia nhỏ đầu việc và theo dõi tiến độ từ tổng quan đến chi tiết mà không bị sót việc.
Phân Quyền Đội Nhóm
Phân quyền 3 Tầng
Nguyễn Văn An
Admin · Global
Trần Minh Tú
Owner · Folder
Quyền xem và sửa rõ ràng
Kiểm soát ai được xem, cập nhật hay phê duyệt để giảm nhầm lẫn và tránh sửa sai dữ liệu.
Automation Đang Chạy
92% thành công
Tự động hóa việc lặp lại
Những bước như nhắc hạn, đổi trạng thái hay gửi thông báo có thể chạy tự động để team đỡ làm tay.
AI hỗ trợ bắt đầu nhanh
Mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên để hệ thống gợi ý cấu trúc công việc và bước triển khai phù hợp.
Vận hành và nhân sự cùng một nơi
Theo dõi nghỉ phép, check-in, KPI và các đầu việc liên quan mà không cần tách nhiều công cụ.
To Do
Đăng nhập
Giao diện
Đang làm
Thanh toán
Hoàn thành
Phân quyền
Báo cáo
Mỗi vai trò xem theo cách phù hợp
Leader xem tổng quan, nhân sự xem việc cần làm, còn quản lý có thể lọc theo deadline, owner hoặc trạng thái.
13+
Bước tự động hóa
12
Module tích hợp
3
Cấp phân quyền
3
Kênh thông báo
Trung tâm điều hành
mọi hoạt động.
Tổng quan real-time về dự án, task, tự động hoá và đội nhóm. Mọi thông tin cần thiết chỉ cách 1 click — không cần hỏi qua lại.
Trợ lý AI hiểu tiếng Việt,
sẵn sàng hỗ trợ.
Mô tả công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên — AI tự tạo automation flow, đề xuất cấu trúc folder/task, tìm nhân viên phù hợp và hỏi đáp tài liệu nội bộ ngay lập tức.
AI tích hợp sâu vào mọi module
Tạo Task & Folder bằng chat
Gửi lệnh bằng tiếng Việt — AI tạo folder và task với assignee, deadline và priority.
Hỏi đáp tài liệu nội bộ
Tìm kiếm và hỏi đáp tài liệu nội bộ bằng ngôn ngữ tự nhiên, trả lời tức thì.
Đề xuất cấu trúc Folder
Mô tả dự án — AI đề xuất folder phân cấp phù hợp, tạo tự động bằng 1 click.
Tìm nhân viên phù hợp
Dựa trên kỹ năng, workload và lịch bận — AI gợi ý người phù hợp nhất.
Tự xây dựng Automation
Mô tả yêu cầu — AI xây workflow tự động với trigger, điều kiện và hành động.
AI riêng, dữ liệu riêng
Chạy AI trên server riêng của doanh nghiệp — dữ liệu không rời khỏi hệ thống, bảo mật tuyệt đối.
Task Template
Tạo task từ mẫu, triển khai trong vài giây
Chọn mẫu có sẵn hoặc để AI gợi ý template phù hợp — task, checklist và người phụ trách được tạo tự động, team bắt tay vào việc ngay.
Mô tả yêu cầu
AI phân tích ngữ cảnh
Chọn template
Tự động gợi ý phù hợp
Task được tạo
Đầy đủ checklist & owner
Bàn giao thông minh, đúng người đúng việc
Khi mô tả yêu cầu, AI phân tích ngữ cảnh, chọn template phù hợp, tìm nhân viên khả dụng dựa trên lịch bận và workload — rồi tạo task và giao việc tự động.
Phân tích yêu cầu
Đọc hiểu mục tiêu & deadline
Chọn template
Tự động từ thư viện mẫu
Tìm người phù hợp
Kỹ năng + workload + lịch bận
Tạo & giao task
Task + checklist + deadline
Thông báo & theo dõi
Push notification real-time
Tính năng nâng cao khác
Archive & Restore
Lưu trữ task hoàn thành, khôi phục bất kỳ lúc nào.
Auto Claim
Nhân viên tự nhận task khi status cho phép — giảm bottleneck.
Custom Fields
Thêm trường tùy chỉnh: số, text, dropdown, date.
Folder Status
Gán bộ trạng thái tùy chỉnh cho từng folder.
Đi làm, đi hiện trường,
hay đang di chuyển đều xử lý được.
HKSpace Mobile gom cập nhật công việc, thông báo tức thì và check-in GPS vào cùng một trải nghiệm, để team không cần đổi qua nhiều app khi đang ở ngoài văn phòng.
Thông báo tức thì
Nhận thông báo tức thì về task mới, status thay đổi, comment và reminder.
Check-in theo vị trí
Xác nhận có mặt tại đúng địa điểm và lưu lịch sử thao tác rõ ràng cho quản lý đối soát.
Web và mobile đồng bộ
Mọi cập nhật được phản ánh ngay để leader và nhân sự luôn nhìn cùng một trạng thái công việc.
Một luồng cho mọi vai trò
Từ nhân sự hiện trường đến quản lý văn phòng đều dùng chung dữ liệu và quy trình xử lý.
HKSpace
3 task cần xử lý
Trang chủ
Công việc
Thông báo
Hồ sơ
Push Notification
Real-time
Early Access Stories
Các tình huống
mà HKSpace xử lý tốt
Thay vì dùng testimonial giả, chúng tôi mô tả rõ những kiểu đội nhóm đang phù hợp nhất với HKSpace trong giai đoạn triển khai sớm.
Team vận hành nội bộ
Quản lý nhiều phòng ban
“Chuẩn hóa owner, deadline và trạng thái để người quản lý nhìn được việc đang tắc ở đâu.”
Agency / studio
Chạy nhiều dự án song song
“Giữ mọi trao đổi, file và checklist trong cùng một luồng triển khai để giảm sót việc khi bàn giao.”
Team hiện trường
Cần mobile và GPS
“Cho phép nhân sự cập nhật công việc và check-in theo địa điểm ngay trên điện thoại mà không phải nhập liệu rườm rà.”
Minh bạch về social proof
HKSpace đang trong giai đoạn Early Access. Khi có case study được khách hàng cho phép công bố, phần này sẽ được thay bằng câu chuyện thực tế.
Xem form đăng kýEarly Access cho team tiên phong
HKSpace đang mở Early Access giới hạn cho các đội ngũ triển khai sớm, có onboarding 1:1 và lộ trình rõ ràng.
Cơ bản
Dành cho đội ngũ muốn thử thực tế nhanh
Bạn nhận được
- Tối đa 10 thành viên
- Task, Folder, 5 kiểu View
- Automation và AI cơ bản
- Hỗ trợ setup ban đầu
- Đánh giá nhu cầu sau giai đoạn pilot
Tăng trưởng
Ưu đãi dành cho team triển khai sớm
Bạn nhận được
- Tối đa 30 thành viên
- Automation và AI đầy đủ
- Onboarding cùng team HKSpace
- Ưu tiên xử lý phản hồi sản phẩm
- Khóa ưu đãi trước public release
Enterprise
Đồng hành triển khai cho tổ chức lớn
Bạn nhận được
- Không giới hạn team và workspace
- Tùy chỉnh quy trình theo tổ chức
- Tích hợp hệ thống nội bộ
- SLA và hỗ trợ chuyên trách
- Lộ trình triển khai theo từng mốc
FAQs
Mọi thông tin bạn cần về tính năng, bảng giá và hỗ trợ kỹ thuật.
HKSpace là nền tảng quản lý công việc toàn diện kết hợp giao việc, theo dõi tiến độ, tự động hóa quy trình, AI tiếng Việt, quản lý nhân sự và CRM trong một hệ thống duy nhất.
Có. HKSpace cung cấp gói dùng thử miễn phí 30 ngày cho tối đa 10 thành viên, bao gồm quản lý task, folder, 5 kiểu hiển thị, tự động hóa cơ bản và AI. Không cần thẻ tín dụng.
HKSpace được thiết kế riêng cho đội nhóm Việt Nam với AI hỗ trợ tiếng Việt, module HR tích hợp sẵn (chấm công GPS, quản lý nghỉ phép, KPI), và tự động hóa quy trình không cần code.
HKSpace phù hợp với team từ 5 đến 500+ thành viên. Gói Starter dành cho team nhỏ, gói Tăng trưởng cho đến 30 người, và gói Enterprise không giới hạn số lượng.
Có. HKSpace Mobile cho phép cập nhật công việc, nhận thông báo và check-in theo vị trí GPS ngay trên điện thoại, đồng bộ real-time với web.
HKSpace hỗ trợ phân quyền 3 tầng (toàn hệ thống, folder, task) để kiểm soát chặt chẽ ai được xem và chỉnh sửa dữ liệu. Tùy chọn chạy AI trên server nội bộ giúp dữ liệu không rời khỏi hệ thống.
Bắt đầu dùng thử HKSpace ngay hôm nay
Đăng ký Early Access để được onboarding 1:1, thiết lập nhanh và đưa team vào luồng làm việc rõ ràng.
Số lượng slot mỗi đợt có giới hạn. Team HKSpace sẽ liên hệ sớm để xếp lịch onboarding.